软件视频会议 从补充走向主流

随着各种沟通需求不断推陈出新，传统意义上的会议室以及硬件视频会议远不能满足客户沟通的需求。为了更好的帮助企业进行商务沟通、降低运营成本、顺应中国信息化的需求，软件视频会议在02年作为传统会议和硬件视频会议的补充应运而生。03年开始，软件视频会议以其安装部署快捷、可实现“面对面”沟通等优势在非典中呈现爆发式增长。随后蛰伏了近5年时间，软件视频会议系统开始逐步受到了市场的关注和认可，取代了传统会议和硬件视频会议，并稳步前行。

可以说，软件视频会议从补充走向了主流是大势所需。对于用户来说，软件视频会议服务好、费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑。同时，网络会议可使企业增进内部沟通，降低运营成本和差旅费，提高响应客户的速度，且令使用者接受快。最重要的是网络视频会议系统供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，从而降低了大件视频会议产品的一次性采购费用和维护成本。

租用视频会议 开会如同上网

众所周知，一套视频会议硬件系统价格从几十万元到上百万元，软件产品的价格相对低廉一些，但一般也是从几万元到几十万元。相对于背景较弱，资金少、资源少、技术含量低、专业人员少、会议频繁程度不高的中小企业来说，不可能花费太多时间和资金在购买视频会议设备上，其需求的个性化、多样化的特性更要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方案来满足中小企业的沟通需求。

租房子、租汽车、租书----人们已经习以为常，信息化也可以租吗？信息化的理念、IT 与业务的结合、信息资源的开发战略等当然不能租，但支撑信息系统应用的设备却可以租用。 当前，租用视频会议推进中小企业信息化建设正在成为一种新时尚。租用视频会议虽然在国内还方兴未艾，但在发达国家早已流行多年，成为提高企业资金利用率的有效手段之一，企业可以用明天的钱把今天的信息化建设推向了一个新水平，强力支持业务的扩张。

绿色会议拟将取代商务航班

如果统计一下全球几大航空巨头商务舱的旅客，就会发现至少一半人都是去开会的，在高昂的差旅费背后，则是每个航班十几万吨航空汽油的消耗与碳排放污染。

目前，已有社会学家指出，软件视频会议不仅为客户提供方便、快捷、低成本的会议服务，在倡导环保、节约型社会方面拥有更深层次的价值和意义。软件视频会议的使用，在大大降低企业差旅成本的同时，也降低了因乘坐飞机、汽车等交通工具而消耗的燃油和排放的废气量，从而减少了能源消耗，真正实现了沟通的高效化、经济化、无纸化。在不久的将来，这无疑将是取代舟车劳顿去赴会的最经济便捷的方式。